Работа: секретарь в Тульской области, 8 вакансий

Требования

Пунктуальность, вежливость, грамотность

Обязанности

Основными направлениями трудовой деятельности секретаря руководителя является: 1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы: 1.1. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени. 1.2. Планирование рабочего дня секретаря руководителя. 1.3. Организация телефонных переговоров директора учреждения. 1.4. Организация работы с посетителями в приемной директора. 1.5. Организация подготовки мероприятий с участием директора. 1.6. Организация исполнения решений

...

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением.

Сейчас мы ищем специалиста, который станет опорой для своего руководителя и сможет легко решать разные операционные вопросы.

Чем предстоит заниматься:

• регистрировать корреспонденцию;
• вести электронный документооборот;
• передавать поручения сотрудникам и контролировать исполнение;
• организовывать командировки и совещания;

...

Чем предстоит заниматься:

• первичное контактирование с клиентами
• выполнение поручений
• составление писем
• ведение календаря руководителя и т.п.

Вам подойдет вакансия, если у Вас есть:

• высшее образование
• умение применять знания основ делопроизводства
• умение работать с оргтехникой
• знание документооборота
• грамотная устная и письменная речь
• навыки делового общения в т.ч. деловой переписки
• умение работать в режиме многозадачности
• уверенный пользователь ПК.

Мы предлагаем:

• зарплата +

...

Обязанности:

Приём документов и заявлений

Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю

Выполнение служебных поручений руководителя

Активное общение по телефону

Ведение архива организации

Требования:

без определенных требований

ТРЕБУЕТСЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ В г. УЗЛОВАЯ и г. АЛЕКСИН

Обязанности:

• регистрация документов
• формирование номенклатурных дел
• отправка почтовой корреспонденции

Требования:

• среднее профессиональное образование или высшее по специальности/направлению подготовки "Юриспруденция", "Документоведение", "Право и организация социального обеспечения", "Документационное архивоведение". Готовы рассмотреть варианты с другими направлениями
• без требования к стажу
• вежливость, внимательность, исполнительность

Условия:

• рабочее время пн-чт с 9.00 до 18.00, пт-с 09.00 до 16.45,

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно -техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности.
• Принимать поступающую корреспонденцию.
• Вести делопроизводство.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний.
• Ежемесячное составление авансовых отчетов, представительских хозяйственных расходов.
• Оформление командировочных документов (приказы,командировки,удостоверения).

Требования:

• Высшее образование
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• график работы 5/2 с 8.00 до 16.30
• стабильная своевременная заработная плата в полном размере
• прохождение медкомиссии за счет

...

Обязанности:

• Организация встреч посетителей приемной руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение делопроизводства в полном объеме: обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции, в том числе работа в системе электронного документооборота
• Работа с архивом
• Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов
• Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поручений генерального директора.
• Отправка документов Почтой РФ

Требования:

• Образование не

...

Вы - организованный, внимательный к деталям, не теряетесь в потоке задач и хотите стать частью сильной управленческой команды? Хотите быть в центре ключевых задач и активно помогать руководителю? Мы ищем надежного помощника руководителя -человека, который сможет выстраивать эффективные процессы, держать ритм большой системы и станет важной опорой руководителя в ежедневной работе!

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч

...