Работа: секретарь в Тульской области, 10 вакансий

Требования

Пунктуальность, вежливость, грамотность

Обязанности

Основными направлениями трудовой деятельности секретаря руководителя является: 1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы: 1.1. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени. 1.2. Планирование рабочего дня секретаря руководителя. 1.3. Организация телефонных переговоров директора учреждения. 1.4. Организация работы с посетителями в приемной директора. 1.5. Организация подготовки мероприятий с участием директора. 1.6. Организация исполнения решений

...

Секретарь судебного заседания, секретарь суда

Вас привлекает мир юриспруденции и вы хотите стать частью судебной системы? Мы ищем ответственного и внимательного секретаря судебного заседания, который будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы суда.

Обязанности:

• Подготовка и оформление процессуальных документов.
• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Организация и координация судебных заседаний.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности судебных материалов.
• Взаимодействие с участниками судебного процесса

...

АО «ИТО-Туламаш» — один из крупнейших производителей комплекса технологической оснастки, штампов, пресс-форм, режущего и контрольно-измерительного инструмента.

Мы- динамично развивающееся производственное предприятие, которое гордится высоким качеством своей продукции и командой профессионалов.

Приглашаем на постоянную работу секретаря руководителя.

Вашими должностными обязанностями будут:

• Прием, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов (приказы, распоряжения и т.д.). Обеспечение их сохранности и

...

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• ведение кадрового делопроизводства;• помощь отделу подбора персонала (встреча кандидатов, сканирование документов);• выполнение поручений руководителя;

...

Обязанности:

• Организует прием, фильтрацию и маршрутизацию входящих телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции руководителя.
• Готовит проекты служебных писем, протоколов совещаний, поручений.
• Прием бумаг и заявлений от сотрудников и передача их на подпись руководителю.
• Обеспечивает своевременное доведение распоряжений и поручений руководителя до исполнителей, контролирует сроки предоставления отчетности и обратной связи по производственным и административным вопросам.
• Организует прием посетителей руководителя.

Требования:

• Грамотная

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно -техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности.
• Принимать поступающую корреспонденцию.
• Вести делопроизводство.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний.
• Ежемесячное составление авансовых отчетов, представительских хозяйственных расходов.
• Оформление командировочных документов (приказы,командировки,удостоверения).

Требования:

• Высшее образование
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• график работы 5/2 с 8.00 до 16.30
• стабильная своевременная заработная плата в полном размере
• прохождение медкомиссии за счет

...

Обязанности:

• Техническое обеспечение деятельности генерального директора;
• Полное ведение документооборота, делопроизводства (работа с электронной почтой, почтой России, регистрация документации,ведение журналов вх./исх. документации, приказов, доведение писем до исполнителей, контроль за исполнением и ответами на письма, запросы...).
• Взаимодействие со всеми службами организации;
• Хозяйственное и корпоративное обеспечение деятельности организации;
• Составление писем, запросов и др документов;
• Встреча посетителей/оформление соответствующих пропусков;
• Выполнение служебных поручений.

Требования:

• Высшее

...

Вам предстоит заниматься:

• административной и информационной поддержкой руководителя;
• организацией документационного обеспечения деятельности руководителя и коллегиальных органов филиала;
• контролем своевременного исполнения поручений и распоряжений руководства, принятием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;
• организацией заседаний коллегиальных органов и рабочих совещаний, проводимых директором филиала;
• контролем качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству филиала.

Вам подойдет...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний,
• извещениe стopoн o дaте судебнoгo зacедaния, подготовка запросов;
• делопроизводство;
• ведение документооборота в системе ПИ АМИРС;
• oфoрмлениe дел;
• работа с архивными документами по их учету, оформлению и подготовке к уничтожению (с истекшим сроком хранения) в объемах, определяемых мировым судьей;
• получение и отправление корреспонденции
• иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

Требования:

• образование высшее;
• без

...

Обязанности:

• подготовка материалов судебного дела к рассмотрению в судебном заседании
• участие в судебных заседаниях и оформление протокола судебного заседания
• составление сопроводительных писем, тиражирование и заверение копий судебных документов для дальнейшей отправки их участникам судебного процесса
• оформление исполнительных документов, материалов

Требования:

• наличие высшего юридического образования
• знание и навыки работы с ПК и оргтехникой
• ведение делового общения, внимательность, ответственность, исполнительность
• без опыта

...