Работа: секретарь в Тульской области, 16 вакансий

Секретарь судебного заседания, секретарь суда

Вас привлекает мир юриспруденции и вы хотите стать частью судебной системы? Мы ищем ответственного и внимательного секретаря судебного заседания, который будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы суда.

Обязанности:

• Подготовка и оформление процессуальных документов.
• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Организация и координация судебных заседаний.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности судебных материалов.
• Взаимодействие с участниками судебного процесса

...

Секретарь руководителя: лицо компании и правая рука лидера

Вам нравится быть в центре событий, поддерживать порядок и создавать атмосферу уюта и гостеприимства? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который станет незаменимым помощником руководителя и будет встречать гостей с улыбкой, организовывать рабочий день и поддерживать эффективную коммуникацию.

Ваши задачи:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Прием и распределение телефонных

...

Секретарь судебного заседания, секретарь суда

Вас привлекает мир юриспруденции и вы хотите стать частью судебной системы? Мы ищем ответственного и внимательного секретаря судебного заседания, который будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы суда.

Обязанности:

• Подготовка и оформление процессуальных документов.
• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Организация и координация судебных заседаний.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности судебных материалов.
• Взаимодействие с участниками судебного процесса

...

Обязанности:

• Планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
• Тravel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера;
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;

• Иные поручения Руководителей, связанные с должностью.

Требования:

• Желательно опыт работы секретарем/ офис- менеджером, если опыта нет, всему обучим.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;

...

Обязанности:

Приём документов и заявлений

Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю

Выполнение служебных поручений руководителя

Активное общение по телефону

Ведение архива организации

Требования:

без определенных требований

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией
• Прием и отправка почтовой корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, кофе, чай и т.п.)
• Исполнение обязанностей помощника руководителя (выполнение поручений, составление письма, ведение календаря руководителя и т.п.)
• первичное контактирование с клиентами - поставщики, заказчики (функции офис менеджера)

Требования:

• наличие высшего образования (экономическое, техническое)
• умение применять знания основ делопроизводства
• уверенный пользователь офисных программ и 1С

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях;
• оформление протокола судебного заседания;
• ведение судебного делопроизводства.

Требования:

• обязательным является наличие высшего юридического образования;
• юридически грамотное составление документов;
• уверенный пользователь ПК;
• ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17.00;
• установлены Федеральным законом от 27.07.2004 г. №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
• ежегодный

...

Обязанности:

• подготовка материалов судебного дела к рассмотрению в судебном заседании
• участие в судебных заседаниях и оформление протокола судебного заседания
• составление сопроводительных писем, тиражирование и заверение копий судебных документов для дальнейшей отправки их участникам судебного процесса
• оформление исполнительных документов, материалов

Требования:

• наличие высшего юридического образования
• знание и навыки работы с ПК и оргтехникой
• ведение делового общения, внимательность, ответственность, исполнительность
• без опыта

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний,
• извещениe стopoн o дaте судебнoгo зacедaния, подготовка запросов;
• делопроизводство;
• ведение документооборота в системе ПИ АМИРС;
• oфoрмлениe дел;
• работа с архивными документами по их учету, оформлению и подготовке к уничтожению (с истекшим сроком хранения) в объемах, определяемых мировым судьей;
• получение и отправление корреспонденции
• иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

Требования:

• образование высшее;
• без

...

Расширяем команду — ищем помощника юриста.

Обязанности

• Подготовка юридических документов: заявления, запросы, доверенности, сопроводительные справки
• Сбор, проверка и систематизация документов по делам доверителей
• Взаимодействие с госорганами: военкоматы, воинские части, ВВК, ЗАГС, СФР, органы соцзащиты, консульства
• Ведение реестра дел, контроль сроков подачи заявлений и поступления выплат

Требования

• Юридическое образование (рассматриваем также студентов старших курсов)
• Аккуратность и внимание к деталям при работе

...

Обязанности:

• Выполнение распоряжений руководителя.

• Прием и анализ электронных писем. Перенаправление писем ответственным сотрудникам;

• Знание первичной документации;

• Контроль сроков оплат (счета, подписки, сервисы).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

Требования:

• Высшее образование.
• Ответственность, пунктуальность, многозадачность и опрятность.
• Умение работать с e-mail, календарями, Excel и соц. сетями.

Условия:

• График работы 5/2, время работы 8.00-17.00,

...

Обязанности:

• осуществлять работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя,
• осуществлять прием, регистрацию входящих/ исходящих писем, факсов, документов,
• принимать документы и личные заявления на подпись руководителя,
• выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем и т.д.

Требования:

• образование среднее - специальное или высшее,
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ,
• стабильная заработная плата,

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно -техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности.
• Принимать поступающую корреспонденцию.
• Вести делопроизводство.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний.
• Ежемесячное составление авансовых отчетов, представительских хозяйственных расходов.
• Оформление командировочных документов (приказы,командировки,удостоверения).

Требования:​​​​

• Высшее образование
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• график работы 5/2 с 8.00 до 16.30
• стабильная своевременная заработная плата в полном размере
• прохождение медкомиссии за

...

Обязанности:

• Техническое обеспечение деятельности генерального директора;
• Полное ведение документооборота, делопроизводства (работа с электронной почтой, почтой России, регистрация документации,ведение журналов вх./исх. документации, приказов, доведение писем до исполнителей, контроль за исполнением и ответами на письма, запросы...).
• Взаимодействие со всеми службами организации;
• Хозяйственное и корпоративное обеспечение деятельности организации;
• Составление писем, запросов и др документов;
• Встреча посетителей/оформление соответствующих пропусков;
• Выполнение служебных поручений.

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация встреч посетителей приемной руководителя;

- ведение деловой переписки;

- организация совещаний и мероприятий с участием руководителя (ведение протоколов), участие в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение;

- организация деловых поездок, командировок

...

Обязанности:

​​​​​​​

• прием документов, поступающих на бумажном носителе, в электронном виде, в том числе учтенных или зарегистрированных в автоматизированной системе электронного документооборота (далее – АСЭД);
• преобразование в электронную форму (сканирование) документов, поступивших на бумажных носителях;
• регистрация, учет, распределение поступающих документов в АСЭД;
• направление документов, поручений на рассмотрение, исполнение;
• контроль рассмотрения, исполнения документов, поручений;
• информирование исполнителей о приближающихся сроках рассмотрения, исполнения

...